Um bom profissional entende que planejamento financeiro exige controle de gastos, principalmente para quem almeja um crescimento econômico para a sua empresa. Confira as nossas dicas, controle o fluxo de caixa da sua empresa para este segundo semestre e não seja surpreendido pela crise.
O primeiro semestre do ano surpreendeu a muitos, tanto em seus impactos sociais, quanto econômicos e pessoais. Grandes empresas sentiram a necessidade de implementar medidas drásticas e observaram a possibilidade de déficits cada vez mais perto. Os que tiveram planejamento, souberam aproveitar do momento para aprender e contornar a situação. Contudo, muitas pequenas e médias empresas não conseguiram se levantar diante da constante piora do cenário econômico.
Atualmente, órgãos oficiais têm anunciado a alta do dólar, queda do PIB e na economia de maneira geral. A previsão para a retomada econômica não é das melhores, trabalhar com essas margens e manter o pé no chão é essencial para quem não quer sair no prejuízo. Entretanto, implementar medidas para proteger o financeiro do seu negócio deve ser algo estudado e que traga a possibilidade de prever as consequências dessas ações.
Para os profissionais de odontologia, a melhor forma de organizar as finanças e pensar em crescimento para o segundo semestre do ano é apostar no controle do fluxo de caixa do seu consultório. Esteja atento às notícias oficiais, mas não execute medidas que não foram previamente planejadas. Use as informações como instrumento para o seu crescimento e não oportunidades de desespero que geram ideias de última hora – como promoções malucas.
As planilhas podem ajudar a desenvolver um bom controle de fluxo de caixa que deve contemplar todas as entradas e saídas do seu consultório. O profissional deve separar todos os valores em categorias para que a visualização seja completa. No que tange as despesas, separe por:
- Fixas (água, luz, aluguel, internet etc.);
- Referente a propagandas – não esqueça você precisa ter clientes, sempre;
- Administração dos funcionários (salários e benefícios);
- Insumos para o atendimento;
- Outras despesas.
Ademais, quanto maior o consultório, mais variados serão os serviços ofertados. Dessa forma, separe o faturamento diante da entrada por serviços. Exames, odontologia, cirurgias etc.
Sobretudo, é essencial que tudo seja controlado e anotado neste fluxo de caixa fielmente. Organize por datas e, se necessário, por nome dos profissionais responsáveis pelos procedimentos. Consequentemente, esta ferramenta servirá não somente para o controle financeiro, mas também será indispensável para a visualização da produtividade.
Dessa forma, você terá em mãos a ferramenta necessária para medir a possibilidade de novos investimentos ou o momento exato para pisar no freio. Relacione suas contas e resultados com o cenário nacional, leve em consideração os impactos que chegam até você e desenvolva análises cruciais para o seu negócio. Caso seja necessário, consulte um profissional da área. Abaixo confira alguns links para o download de modelos de controle de fluxo de caixa:
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